新潟県高等学校教職員組合

プライバシーポリシー

基本方針

　新潟県高等学校教職員組合（以下、「新高教」といいます。）は、労働条件の改善・維持、学術研究の推進、民主主義教育の推進、教職員の研修および福利の向上等に関する活動にとりくんでいます。新高教では、組合活動を遂行するにあたり、組合員等の個人情報を取得・利用しています。新高教では、個人情報を保護することの重要性をふまえ、以下の通り取り扱います。

１．個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

２．個人情報の取得、利用、提供および取扱いの委託を委託を行う場合は、その利用目的を明確にし、実務実態に応じた個人情報の適切な管理を行います。

３．個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全対策を講じます。

４．法令およびその他の規範にもとづき、個人情報の保護のために適切な運用が図られるように、継続的な改善を行います。

個人情報の取得、利用、提供および委託に関する措置

１．利用目的

①新高教の設立趣旨にもとづき、組合員の労働条件の改善・維持、学術研究の推進、民主主義教育の推進、教職員の研修および福利の向上等に関すること。

②新高教が機関（大会、県委員会）および本部執行委員会において決定した運動方針、活動計画等について、その他の各種決定事項とともに組合員に周知するとともに、諸行動への参加を要請すること。

③労使交渉、協議における基礎的なデータとすること。

④災害時、緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合に、組合として円滑かつ適正な対応を図ること。

⑤組合員およびその家族の福利・厚生に関すること。

２．個人情報の共同利用

新高教は上記基本方針の達成のため、新高教各支部、日本教職員組合および新潟県労働金庫・新潟県総合生活協同組合との間で、個人情報を共同利用することがあります。

３．業務委託

新高教は業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがあります。この場合、新高教はその者に対して名簿の管理、使用後の適切な返還、廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。

４．第三者への提供

新高教は以下のいずれかに該当する場合以外は、組合員の個人情報を第三者に提供することはありません。

①あらかじめ本人の同意がある場合。

②法令により必要とされる場合。

③個人情報保護法に規定されている本人または公共の利益のために必要である場合

安全対策の実施について

個人情報の正確性および安全性を確保するため、セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要な安全対策を講じます。

開示等の受付方法、窓口

本人からの開示、訂正・追加、削除、利用停止等に関する申出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、以下の方法で受付ます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合があります。

１．受付手続

①受付手続きの方法は、申出を受けた段階で連絡しますが、本人であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答します。

②本人の確認は、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的機関が発行する身分証明書のいずれか、または複数を提示していただき、確認することを原則とします。

２．相談窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情等については、適切かつ迅速な対応に努めます。ご相談・お問い合わせは下記までご連絡ください。

個人情報相談窓口

新潟県高等学校教職員組合組織部

電話　０２５－２６５－４１５１

FAX　０２５－２３１－１０３６

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